個人情報の取り扱いについて

2010年10月1日
株式会社辰
代表取締役社長 森村 和男

この画面は、注文書、工事請負契約書、お客様アンケート、損害保険申込書の委託者様、注文者様、弊社ご来社のお客様、各種フェアへのご来場のお客様、損害保険契約者様からお預かりした「個人情報」につきまして、そのお取り扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。

1.個人情報の利用目的

(1)当社と注文者様との間の注文書及び工事請負契約に定められた契約義務履行のため
(2)当社と契約者様及び被保険者様との間の生命保険契約・損害保険契約に定められた業務遂行のため
(3)緊急時の連絡のため
(4)当社広報・各種サービスのご案内のため
(5)その他、お客様の依頼・同意に基づく業務遂行のため

2.お客様の個人情報の保護対策

当社はお客様の個人情報の取り扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。

(1)当社従業員に対する、個人情報に関する定期的教育の実施
(2)当社データベースに対する、必要な安全管理措置の実施

3.お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
注文書、工事請負契約書等に定められた契約義務を履行するために以下のおおり、第三者に対し個人情報を提供いたします。

(1) 注文書及び工事請負契約に関する建築業法に定められた下請先
土木・建築・大工・屋根・タイル・レンガ・ブロック・左官・鉄筋・板金・ガラス・防水・熱絶縁・建具・とび・土工・石・塗装・
電気・管・鋼構造物・舗装・しゅんせつ・機械器具設置・電気通信・造園・さく井・水道施設・清掃施設工事等
(2) その他、お客様の依頼・同意に基づく相手先
(3) 人の生命・身体または財産の保護に必要で、お客様の同意取得が困難な場合
(4) 公衆衛生上、または児童の健全な育成の促進に特に必要でお客様の同意取得が困難な場合
(5) 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、お客様の同意取得が事務遂行の支障になる場合

4.お客様の個人情報処理の外部委託

当社は、注文者様への各種通知の発送事務処理を外部業者に委託することがあります。

5.お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

6.個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の申出、及びお取り扱いに関する相談窓口

株式会社辰 個人情報相談窓口
電話:03-3486-1570 FAX:03-3486-1450